メモは記録のためじゃなく、話に集中するために。最低限メモすべき３つのこと【WEB文章術】

発信力を上げるための「インプット上手になる」ヒントをお届けします。今日は、取材メモについてです。人の話を聞き、質問しながらメモをとるのは意外と難しいもの。ポイントをおさえたメモで、肝心なところを聞き逃さずに、効率よくレポートをまとめるコツを実践的にご紹介します。

「アウトプット前提のメモ」と「インプットのためのメモ」は違う

人から話を聞いて文章にまとめる、SNSやブログにあげる、出席したセミナーの内容をレポートするなど、報告する前提のメモと、自分の記憶だけのためのメモは違います。まずこの「アウトプット前提のメモ」と「インプットのためのメモ」は書き残すべきものが違うと認識するだけで、ポイントをおさえたメモのとり方ができるようになります。

今日は“アウトプットする前提で”誰かに話を聞く際のメモのコツをご紹介します。

誰かにインタビューをしたり、面談をしたり、１対１で話を聞いたことのある人は、「意外とメモをとる余裕がない！」と実感されているかもしれませんね。そうなんです。相手の言葉を聞き、相槌をうちながら、次の質問を考え、自分の言葉をまとめて……ってしていると、相手の一語一句をメモする余裕なんてぜんぜんないんです。もしずっと下を向いてメモをとったりメモをみたりしていたら、それは上手いインタビュアーとは言えません。

それじゃあどうやって記録するかというと、これはもう録音機器に頼って！　スマホの録音機能で十分です。もちろんお相手に「録音させていただいていいですか」と許諾をとる必要はありますが。何らかのレポートを書くための正確な記録としては、取材者の記憶のみで記事にまとめられるより、取材される側も安心感があります。

記録を録音に頼るとしたら、なんのためにメモするのかってなりますよね。対話形式の取材のメモの目的は「話を聞くことに集中し、会話を進める」ためです。

具体的に、私が必ずメモするのは
①突っ込むための「突っ込みメモ」
②あとで調べるための「知ったかメモ」
③ぜったい使いたい「パワーワード」
の３つです。

具体的にどういうことか解説していきますね。