ロジックツリーToDoリストを作ろう
大きな仕事ほどToDoリストを小分けする必要があります。おおまかなリストを10~30分程度のタスクにまで細分化したものが「ロジックツリーToDoリスト」です。
<ロジックツリーToDoリストの作り方>
(プロジェクトAのプレゼンに向けた準備の場合)
◉ Step1:ゴールをイメージしておおまかなリストを作る
□ 企画書をまとめる
□ プレゼンの準備
□ プレゼン(10月2日)←ここがゴール
これだと大ざっぱすぎて何をすればいいかわからないので、Step2へ!
◉ Step2:リストを小分けする
□ 企画書をまとめる
・昨年の資料を読む(3時間)
・アンケートを読む(2時間)
・アンケートの声を書き出す(2時間)
・企画書を書く(3時間)
□ プレゼンの準備
・プレゼン(10月2日)
・会議室を予約(5分)
・パワーポイントをつくる(4時間)
・上司のチェックを受ける(1日)
・修正(1時間)
さらにスモールステップに……Step3へ!
◉ Step3:10~30分程度に細分化
□ 昨年の資料を読む(3時間)
・資料を書庫から運ぶ(15分)
・資料Aを読んで付せんを貼る(30分)
・資料Bを読んで付せんを貼る(30分) など
↓
バーチカル手帳に記入
やることを細分化できたら手帳に記入。ささいなことでも「〇時から15分間やる」と予定を入れておくことが、先延ばしを防ぐコツです。
Comment